L'ANIENIT : une petite entreprise

Publié par DOMINIQUE RONDEAU | N° New(s)BIL 4 - La Vie de l'Anienit

Lorsque j’ai rejoint le Bureau au début de 2019, j’ai découvert un monde professionnel qui m’a rapidement remis dans la vie que je venais de quitter en prenant ma retraite.

L’ANIENIT est une entreprise, avec ses règles de fonctionnement identiques à celles de l’industrie.

La seule différence : tout le monde est bénévole.

J’ai essayé dans cet article de vous faire découvrir cette entreprise en espérant vous donner l’envie de vous y impliquer.

L’ANIENIT est une petite entreprise. Elle est gérée comme tel avec son comité directeur, le Bureau, qui se réunit au moins une fois par trimestre. Actuellement, la fréquence des réunions est quasi mensuelle, merci à Skype. https://www.anienit.org/news/les-membres-du-bureau-2020-458

Elle a ses propres statuts, qui ont été validés la dernière fois lors de L’Assemblée Générale Extraordinaire, réunie à Toulouse le 23 octobre 2019 après une première fois à Bordeaux le 4 octobre 2019 où le quorum n’avait pas été atteint. Les Statuts de l’ANIENIT sont déposés à la Préfecture des Hautes Pyrénées à Tarbes, ainsi que les noms et les positions des membres du Bureau.

https://www.anienit.org/association/ag-statuts-et-reglement-interieur/statuts-112

Elle a son propre règlement intérieur qui a été validé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) réunie le 31 janvier 2020 à Tarbes.

Ces deux documents complètent les Assemblées Générales, annuelles pour les Ordinaires et, à la demande, pour les Extraordinaires, réunies pour les changements de statuts.

L’AGO fait voter le rapport moral et le rapport financier de l’année considérée, les objectifs et le budget prévisionnel de l’année suivante et toute décision qui doit statutairement être présentée en AGO. Les membres du Bureau sont élus en AGO.

Depuis 2019, le vote électronique permet à tous les Anciens qui cotisent, d’avoir les documents et les éléments à valider et la liste des membres du Bureau à élire, un mois avant la date de l’AGO.

Ci-dessous, la copie des documents validés le 31 janvier 2020.

Plusieurs commissions, groupes de travail ou personne unique permettent à l’ANIENIT de travailler sur les objectifs fixés lors des AGO. Citons ces principales « entités » :

Commission Communication. Toutes les communications sont effectuées ou validées par ses membres. Les Articles, Les News, Les BIL Express, Les New(s)BIL, Le carnet … La commission est également responsable de toutes les communications émises lors des manifestations auxquelles participe l’ANIENIT. Même chose pour les sondages.
La gestion du site est faite par notre Webmaster, aidé par la commission Communication. Le site est considéré par le Bureau comme un élément clé de la réussite de l’ANIENIT. « Chacun » doit y participer.
L’espace Emploi. Sur le pavé carrière de notre Site, « chacun » pourra déposer son offre d’emploi et consulter les offres d’emploi et de stages qui y sont déposées. « Chacun » pourra trouver de l’intérêt à condition que « chacun » apporte son écot.

https://www.anienit.org/new-s-bil/article/le-service-carriere/91

La gestion des événements est faite principalement par la commission communication. L’effort a été accentué sur ce point pour que chacun d’entre nous ait l’information en temps réel et puisse ainsi s’investir plus.
L’annuaire, entièrement digitalisé, ne peut vivre que si « chacun » renseigne sa fiche.
La gestion des Groupes. Elément également important au succès de l’ANIENIT. Beaucoup d’efforts financiers et humains ont été prévus dans le budget initial de 2020. Si le Bureau est le moteur, « chacun » est une partie du carburant qui fait avancer le véhicule.

D’autres activités, « toutes plus importantes que les autres » participent au fonctionnement de l’ANIENIT. Entre autres :